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細節決定成敗 勞動用工也不例外

慧擇財稅集團12-22 15:27【公司法規】瀏覽次數:80

摘要:細節決定成敗 勞動用工也不例外

在實踐當中,很多人都信奉一個道理:細節決定成敗。這句話在管理公司的時候適用,在商業談判的時候適用,同時在員工管理的時候也適用。下面慧擇財稅小編將從以下幾個方面闡述如何注意勞動用工細節,以幫助企業規避被追訴的風險:

1.規章制度需公示。企業規章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序,必須向勞動者公示或告知,內容必須符合法律規定。如果忽略這一點,規章制度將不能作為企業用工管理的依據。建議企業注意保留職代會或者全體職工討論、協商規章制度的書面證據。保留員工手冊簽收記錄、規章制度培訓簽到記錄、規章制度考試試卷等證據都是證明企業公示或告知規章制度的良好方法。

2.企業與勞動者簽訂的勞動合同應當符合法律規定。根據《勞動合同法》的規定,除培訓費用及競業限制外,企業不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金,故企業與勞動者約定的由勞動者承擔的其它違約金將不會得到法院的支持;企業招用勞動者時不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔;蛘咭云渌x向勞動者收取財物,否則將有可能受到勞動行政部門的處罰。

3.專項培訓需要簽訂合同。企業對勞動者進行專業技術培訓,特別是出國研修,應當簽訂專項培訓合同,明確雙方權利和義務,減少人才流失對企業的影響;同時,注意保留培訓費用方面的相關證據,以避免發生爭議時的舉證困難。

4.依法及時為勞動者繳納社會保險費是企業的法定義務。如企業不履行這項義務將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經濟補償的更大風險和成本。

5.規章制度需量化。企業在勞動者嚴重違反規章制度等情況下有單方解除權,為正確行使權利,建議在企業的規章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形做出明確量化的規定,同時注意保留職工嚴重違紀、對企業造成重大損害、嚴重影響的事實依據,以便發生爭議時舉證。

6.經濟補償需及時。企業與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時,應按照法律規定的情形及程序解除或終止,并應當依法及時向勞動者支付經濟補償,請注意遵守該項義務,否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經濟補償金懲罰的風險。

7.辭職證據需保留。勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權利,企業應依法保障其辭職自由,但也應注意規范其辭職行為。建議企業注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據,以證明勞動者是否依法行使了合同解除權。對勞動者違反誠實信用原則,在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務完成前解除勞動合同,給企業造成損失的,可向勞動者主張賠償直接經濟損失。

8.解除合同需經工會。建立了工會組織的企業單方解除與勞動者的勞動合同時,應事先將解除理由通知工會。如果未行使該程序,勞動者可以違法解除勞動合同要求企業支付賠償金。建議在單方解除與勞動者的勞動合同時依法履行相關的程序,若解除勞動合同之前沒有履行,至遲應在勞動者起訴之前補正通知工會的程序。

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