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淺析商業保險的會計處理

慧擇財稅集團12-24 15:28【公司法規】瀏覽次數:74

摘要:淺析商業保險的會計處理

慧擇財稅小編了解,企業為了降低生產經營過程中的風險,有時會為一些員工購買一些商業保險。今天就來和大家說一說關于商業保險的會計處理和納稅調整。

(一)商業保險的會計處理

根據會計準則規定,以購買商業保險形式提供給職工的商業保險待遇,屬于職工薪酬范圍,應計入相關資產或成本費用。

(二)商業保險的稅務處理

《企業所得稅法實施條例》第三十六條規定,除企業依照國家有關規定為特殊工種職工支付的人身安全保險費和國務院財政、稅務主管部門規定可以扣除的其他商業保險費外,企業為投資者或者職工支付的商業保險費,不得扣除。

(三)商業保險的稅會差異分析

1、特殊工種職工的人身安全保險費

雖然《企業所得稅法》第三十六條有規定,此類保險費的稅前扣除似乎并無太大爭議,細究起來則會發現,對于特殊工種具體范圍、人身安全保險種類等問題,由于政策原因導致實務操作中存在較大爭議。

①特殊工種范圍的界定

目前的特殊工種范圍存在兩種版本:(1)人力資源和社會保障部公布的特殊工種目錄;(2)國家安全生產監督管理局《關于特種作業人員安全技術培訓考核工作的意見》(安監管人字[2002]124號)規定的高危作業人員名錄。由于現有財稅文件并未明確特殊工種范圍或參照文件,在實際操作中企業無法準確判斷,建議多與主管稅務局進行溝通,以避免出現不必要的爭議和風險。

②人身安全保險類型

《企業所得稅法實施條例》釋義有如下規定:此類保險費,其依據必須是法定的,即是國家企業法律法規強制規定企業應當為職工投保的人身安全保險,如果不是國家法律法規所強制性規定的,企業自愿為其職工投保的所謂人身安全保險而發生的保險費支出是不準予稅前扣除的。此類保險費范圍的大小、保險費率的高低、投保對象的多少等都是有國家法律法規依據的,……。也就是說,投保險種需要滿足以下兩個條件:

A、投保依據法定,即國家法律法規要求企業為職工投保。如《煤炭法》和《建筑法》規定:煤礦企業(建筑施工企業)應當依法為職工參加工傷保險繳納工傷保險費。鼓勵企業為井下作業職工(從事危險作業的職工)辦理意外傷害保險,支付保險費,在國家稅務總局出臺進一步政策前,煤炭、建筑企業為職工購買的意外傷害保險考慮到行業特殊性應該仍可視為投保依據法定。但各省市區政策明確規定企業需為特殊工種職工辦理人身安全保險,是否視為投保依據法定尚不確定,最好與主管稅務機關事先進行確認。

B、保險范圍、保險費率、投保對象等有明確法律法規依據。一般情況下,各省市區對于煤炭和建筑行業的特殊工種都規定有明確的保險費用、保險費率和投保對象等,只有按規定進行了特殊工種、特殊行業的保險,企業才能取得安全相關的證書而進行生產經營。

因此,在特殊工種范圍明確之前,建議企業在處理特殊工種職工人身安全保險費稅前扣除時,按照謹慎性原則進行處理,多與主管稅務機關溝通,否則會帶來不必要的稅務風險。

2、雇主責任保險費

《企業所得稅法實施條例》第四十六條規定:企業參加財產保險,按照規定繳納的保險費,準予扣除。同時,《企業所得稅法實施條例》釋義提到:……企業參加的財產保險,是以企業財產及其有關利益為保險標的,又可具體分為財產損失保險、責任保險、信用保險等。企業參加財產保險的目的,是為了減少或者分散其財產可能存在的損失,從某種意義上說,增加了企業可能的經濟利益,所以企業參加財產保險所發生的保險費支出,是與企業取得收入有關的支出,符合企業所得稅稅前扣除的真實性原則,應準予扣除。那么,企業的雇主責任保險費支出是否可稅前扣除?

保險業歷來將雇主責任險作為財產保險進行監督管理,那么,據此推論,雇主責任險保費作為企業的財產保險費支出應當能夠于企業所得稅前扣除,然而事實并非如此。國家稅務總局納稅服務司在解答雇主責任險稅前扣除的咨詢問題時曾提出:雇主責任險雖非直接支付給員工,但是屬于為被保險人雇用的員工在受雇的過程中,從事與被保險人經營業務有關的工作而受意外,或與業務有關的國家規定的職業性疾病所致傷、致殘或死亡負責賠償的一種保險,因此該險種應屬于商業保險,不能在稅前扣除。各地稅務機關執行過程中往往參照國家稅務總局的答復,認定雇主責任險保費支出不得稅前扣除。當然,也有部分稅務機關考慮到雇主責任保險的財產保險本質,允許其保費支出稅前扣除,但由于其作用范圍較小,尚不足以在全國范圍產生影響,在此不作贅述。

鑒于政策規定尚不明朗且稅務機關對商業保險費的稅前扣除持較為謹慎的態度,企業在操作中應秉承謹慎性原則,對所發生的雇主責任險保費支出進行納稅調整處理。

3、因公出差人員的意外傷害保險費

除特殊工種職工的人身安全保險費外,企業為職工支付的商業保險費中,目前實務中存在爭議的還有因公出差人員乘坐交通工具購買意外保險的支出。

《企業所得稅法實施條例》釋義提出:在條例的起草過程中,有不少意見認為,應增加特定類型的商業保險費,如企業因其職工出差而為職工購買的航空意外險費用支出等,應準予稅前扣除?紤]到這些情況比較復雜,目前也無法一一明確,而且需要根據實際情況的發展變化,做靈活調整。所以,本條規定授予國務院財政、稅務主管部門可以根據實際情況的需要,決定企業為其投資者或者職工投保商業保險而發生的哪些商業保險費,可以稅前扣除。但到目前為止,財政、稅務部門也未規定哪些商業保險費可稅前扣除,企業因公出差人員意外保險費的扣除陷入合理不合法的困境,即,盡管屬于生產經營活動有關的合理支出,但因政策規定的空白而使得能否稅前扣除產生異議。

①交通意外保險費

常見的企業因公出差人員意外傷害保險有隨票按次購買和按年統一購買兩種,現有稅收政策的態度一般為:隨票按次購買的意外傷害保險費可稅前扣除,如《關于2009年度稅收自查有關政策問題的函》(企便函[2009]33號)第一條第八款規定:……除企業依照國家有關規定為特殊工種職工支付的人身安全保險費和國務院財政、稅務主管部門規定可以扣除的其他商業保險費(如為從事高危工種職工投保的工傷保險、為因公出差的職工按次投保的航空意外險)外,企業為投資者或者職工支付的商業保險費,不得在企業所得稅前扣除。

由于企便函僅為國家稅務總局大企業稅收管理司下發的函,不具有普遍適用性,企業遇到類似問題時不能參照執行,否則很可能不被主管稅務機關認可。同時,盡管部分省市在稅收文件中對意外保險費問題有所提及,但均未形成系統性規定,企業仍感無所適從,如:

《河北省地方稅務局關于企業所得稅若干業務問題的通知》(冀地稅函[2008]4號)第三條規定:企業相關人員因公乘坐交通工具隨票購買的人身意外保險,可按差旅費對待,在計征企業所得稅時準予扣除。

《南京市國家稅務局2010年企業所得稅匯算清繳政策問答》第三條第五款規定:企業在購買機票時未支付航空保險,但統一為每名在職職工預先購買了交通意外保險,以保證無論哪名員工出差都可以享受保險保證,請問企業統一為在職職工購買的交通意外保險費所得稅前是否可以扣除?答:按照《實施條例》第三十六條的規定,除依照國家有關規定為特殊工種職工支付的人身安全保險費和國務院財政、稅務主管部門規定可以扣除的其他商業保險費外,為職工支付的其他商業保險費,不得扣除。因此在財政部和國家稅務總局未規定前,對于企業統一為每名在職職工購買的交通意外保險不可以從稅前扣除。

在這一問題上,企業不應盲目參照執行企便函及其他省市政策規定,而應注意主管稅務機關每年公布的匯算清繳問答、通知、指引等,在國家出臺統一政策前,以主管稅務機關的執行口徑為準。

②特殊情況:出國人員的意外保險費

現有政策僅涉及境內因公出差發生的意外保險費,對于與因公出國考察、交流有關的境外意外傷害保險、醫療及緊急救援保險等的稅前扣除則鮮有政策涉及,企業通常的做法是匯算清繳時納稅調整。

企業為因公出國人員購買的意外傷害保險、醫療及緊急救援保險等是否屬于與生產經營活動無關的支出不能一概而論,這是因為:

A、部分國家(或地區)強制要求簽證申請人購買意外傷害保險。如申根國家規定,我國公民辦理簽證時必須提供等值于3萬歐元保額以上的、含有全球緊急援助功能的意外傷害保險保單和復印件,否則可能被禁止進入申根國家境內;

B、出國人員可能面臨較大的社會風險和自然風險,既有境內保險不足以提供全面保障。如企業人員因公到非洲、西亞等地區出差時,更容易遭受疾病、戰亂等對人身安全的威脅,且大多數保險公司將上述事件列入責任免除范圍。

出現上述情況時,企業支付的境外意外傷害保險費等屬于與生產經營活動相關的合理支出,應作為差旅費的組成部分稅前扣除。但是,這里的意外傷害險僅限于為出國人員提供基本保障且與當次出國行為緊密相關的險種,否則保費支出不屬于可稅前扣除的合理支出范疇。

需要注意的是,由于稅收政策尚未做出明確規定,企業遇到此類問題時應及時與當地稅務機關溝通,掌握稅務機關的執行口徑并據以進行所得稅處理。

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