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電子發票將對會計領域產生的影響淺析

慧擇財稅集團12-24 15:28【公司法規】瀏覽次數:71

摘要:電子發票將對會計領域產生的影響淺析

據慧擇財稅小編了解,與傳統發票相比,電子發票具有明顯的優越性:第一,節省了商家的成本,一方面是發票制作、開具的成本,另一方面是發票的寄送成本,這點對電商類企業非常重要;第二,假發票可能會絕跡,長期困擾會計做賬的難題將得到根治;第三,開具發票的門檻降低了,開發票不再是難題,以票控稅會得到更好地貫徹。

這些優越性是明面的,我們很容易感受。除此之外,電子發票的普及將讓財務大數據網絡化、信息化,這將深遠地影響到會計核算、審計、稅務等諸多領域。

一 、加速會計核算人工智能化進程

20年前,會計做賬還是以手工帳為主,結賬不平時能快速找出差額的會計人員是財務部的骨干。會計電算化普及后,這一會計人賴以自豪的技能沒了用武之地。每談及此,很多人都會唏噓感慨。大變革時代,會計工作變輕松了,會計人的工作方式也將發生變化。

最近阿爾法狗(Alpha Go)的完美表現必然會加速人工智能走進工作圈。未來有無可能實現會計做賬全智能化呢?技術上已完全可行了。越是流程清晰,會計核算越容易實現自動化。未來的會計核算將很少需要人的判斷和操作。通過標準化的流程,人工智能化就能進行賬務處理了。需要會計人做的就是在一開始把規則制定好。把定好的規則輸入到計算機中,后續系統將按照設定好的規則把所有的賬務處理好。

現在移動辦公平臺與財務軟件對接已不存在障礙,只待二次開發后,移動辦公平臺的審批就能自動生成會計憑證了,到時費用報銷、采購、銷售、生產成本結轉的會計分錄均可由系統自動生成。譬如,報銷費用只需在系統中輸入報銷信息,會計分錄即可自動生成;再如,生產制造,從采購開始,領料、分攤、結轉、入庫,也能根據前端記錄自動生成憑證。無疑,電子發票可以讓信息對接更便利,更容易實現自動生成會計憑證。

一旦集團型企業實行財務集成系統變革,會計記賬會成為歷史。從這個角度看,傳統核算會計在大企業終將式微,電子發票正在加速這一進程。未來人工智能一定會取代會計人,會計核算將不再需要人工操作。技術的進步既讓人興奮,又讓人心酸,因為這種進步意味著會計核算人員的工作有可能會被取代。

二 、掃清會計無紙化辦公的障礙

無紙化辦公符合綠色環保理念,也符合企業降成本費用的要求,一直被企業推崇。要做到會計無紙化辦公,就需要盡可能減少會計紙質文檔的傳遞。會計工作所需的紙質文檔主要為四類:第一,發票收據類原始單據;第二,內部的審批憑據;第三,財務制作的會計憑證;第四,打印存檔的賬表。

移動互聯網時代,越來越多的企業將審批移植到了手機上,已經不再需要紙質審批單的流轉。此外,會計憑證與賬表是內部文檔,做到無紙化并不難,關鍵取決于公司內控與信息系統被認可的程度,被認可程度高,完全可以實現紙質文檔信息化。

近幾年隨著財務共享中心的興起,很多人擔心原始票據如何傳遞與保存,F在的做法是快遞公司寄送,匯集到共享中心。顯然這種做法存在單據丟失的風險,成本較高,查詢不便。越往后,票據傳遞與保存越不會是障礙。隨著電子發票的普及,將不再需要物理層面的票據,做賬會更及時,也無需害怕遺失發票。會計做賬與審計查詢,通過閱讀電子數據即可實現。隨著技術的發展,未來的共享中心會更快捷、更高效,人工智能會取代一切簡單重復的操作。

電子發票來了,如何防止重復報銷?解決問題的思路很簡單,但不能單單指望會計人的責任心,F在是過渡時期,還只能靠會計人員眼睛識別,但可預見,未來財務軟件與金稅工程都會留出端口實現智能化處理。眼下的難題有個過渡解決思路:縮短電子發票報銷時限,建立電子發票號臺帳。

會計無紙化辦公最大的障礙是發票。一旦電子發票普及,這一障礙將自行消除。

三 、突破稅務稽查隨機選案機制

與審計一樣,電子發票普及后,稅務稽查亦可實現全查替代抽查。

稅務稽查因為有強大的國家意志做保證,電子發票無疑會對其有更深遠的影響。以金稅工程為例,金稅工程由一個網絡、四個子系統構成基本框架。一個網絡,就是從國家稅務總局到省、地市、縣四級統一的計算機主干網;四個系統,就是覆蓋全國增值稅一般納稅人的增值稅防偽稅控開票子系統,以及覆蓋全國稅務系統的防偽稅控認證子系統、增值稅交叉稽核子系統和發票協查信息管理子系統。四個子系統緊密相聯,相互制約,構成了完整的增值稅管理監控系統的基本框架。

電子發票普及,意味著稅務對企業的納稅監控可以電子化、網絡化,及時化、預警化。一方面這會降低稅務稽查工作的成本,另一方面也會讓稅務稽查發現問題的準確性得到提升。這將極大地提升稅務工作的權威性。

四 、顛覆審計抽樣的局限

華為任正非先生曾提到,內審是司法部隊,關注點的問題。對任總所提到的點,如何理解呢?基于成本效益原則,內審是以抽樣結果推斷整體情況;诔杀拘实目紤],目前內審還不能做到全查,否則內審就搞成第二財務部了。

抽樣審計不同于全面審計。全面審計是指百分百地審計對象總體中的全部項目,并根據審計結果形成審計意見。而抽樣審計是從審計對象總體根據統計原理選取部分樣本進行審計,并根據樣本推斷總體并發表審計意見。

因為樣本的做不到完全杜絕人為因素,抽樣審計具有天然的缺陷。甚至可以說,審計抽樣是基于成本效益原則不得已而為之。要突破審計抽樣,就必須解決審計成本居高不下的問題。人工智能就能解決這一難題。

審計抽樣的主體工作集中在會計憑證上,再明確一點,集中在發票審核上。電子發票替代紙面發票,對發票的審核方式自然要相應改變。隨著人工智能逐步進入會計核算領域,人工智能亦可進入審計領域,會計核算可以做到無紙化,審計抽樣也可以實現電子閱讀。

2016年3月10日,世界四大會計師事務所之一的德勤宣布,將與人工智能企業Kira Systems合作聯盟,將人工智能引入會計、稅務、審計等工作中,代替人類閱讀合同和文件。當審閱發票這類簡單重復的基礎工作被人工智能取代后,全面審計完全有可能替代抽樣審計。這將顛覆現有的審計理念,審計的結論會更客觀。

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