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小小發票 里面的門道你都清楚嗎

慧擇財稅集團12-24 15:28【公司法規】瀏覽次數:69

摘要:小小發票 里面的門道你都清楚嗎

據慧擇財稅小編了解,發票與稅務、付款、報銷緊密相連,薄薄一張紙,背后牽涉的卻是紛繁復雜的經濟利益,發票是時代的產物,終將成為時代的遺物,中間的過程伴隨著技術的進步與市場經濟的成熟。

1、虛開發票分兩類:真的假發票和假的真發票。真的假發票是指故意開出未經稅務局認證的發票,假的真發票是指故意沒有業務開出稅務局認證的發票。虛開發票報賬自然是為了套取費用,在稅收上的后果是偷逃企業所得稅、偷逃個人所得稅。如果虛開的發票進項稅用于抵扣了,還會偷逃增值稅,以及附加稅。

2、開具發票時,公司抬頭能用繁體字或英文嗎?根據《發票管理辦法實施細則》(國稅總局令第25號) 第29條規定:開具發票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。因此,英文不行。另外,納稅人使用中文開具發票,中文使用應符合《國家通用語言文字法》的規定,繁體字也不行。

3、發票要在收款后再開具。如果買方拿到發票了,卻賴賬,說已付過款了,而賣方沒有證據證明未收到款,那就要吃啞巴虧了。先開票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的預防。譬如,在合同中明確開票與付款無關,并約定付款方式;在交付發票時讓買方背注尚未付款;讓買方開具收到發票回執,注明尚未付款。

4、發票蓋章有嚴格的要求,發票票面必須蓋有完整、清晰的發票專用章,不能使用財務專用章或公章替代。發票專用章不清晰時發票需作廢處理,F實中存在發票蓋章不清,重蓋一次視同合格的情形,嚴格來講,這種做法是不妥當的。為保險起見,增值稅專票、大額發票碰上印章不清的情形時,務必要求對方重新開具。

5、發票蓋章時常見的錯誤:①以蓋財務專用章代替蓋發票專用章;②同時蓋財務專用章和發票專用章;③發票抬頭錯了,修改抬頭后,在修改處蓋發票專用章;④蓋的發票專用章看不清晰;⑤發現發票專用章后不清晰,重新蓋一次;⑥蓋舊版的發票專用章,或同時蓋新版、舊版發票專用章。有這些問題的發票都是廢票。

6、如果發票是增值稅專用發票,蓋章不清晰時建議一定要讓對方重新開具,避免在發票抵扣環節出問題。如果發票金額很大,也建議要讓對方重新開具;谥匾缘脑瓌t和成本效益原則,不可不慎。對于金額比較小的普通發票,我們可以打個馬虎眼過去,即便以后稅務不認可,或者稅務要求更嚴格,不至于在納稅上有大的損失。

7、要發票費用高,不要發票費用低,面對這種場景,該怎么辦?費用報銷會計自然要堅持憑發票入賬的原則,沒有發票稅務風險大,這是基本常識。如果不要發票能便宜四分之一,可行。還應考慮公司實際情況,如果公司處于虧損狀態,若會計仍舊強調稅務風險可能說服力就不大了,能省則要省,活下來才是第一要務。

8、總公司的費用發票與分公司的費用發票能串用嗎?總部設南京,分公司設南京,分公司獨立核算。分公司取得的發票能否在總公司報銷呢,或者總公司取得的發票能否在分公司報銷呢?明確答復你,不行。原因是總部與分公司都是獨立的納稅單位。所以分公司取得發票要記牢了,抬頭一定要寫分公司的全稱。

9、電子發票來了,對會計領域有何影響呢?①假發票可能會絕跡,會計圈的職業騙子們要失業了;②會計核算有可能不再需要紙質單據的流轉,會計人員審核單據可實現電子化;③審計可以突破抽查的局限,以人工智能完成基礎審計工作,審計結果可能會更精準;④稅務稽查可以由抽查過渡為全查,由線下過渡為線上。

10、電子發票來了,如何防止重復報銷,許多會計人有顧慮?解決問題的思路其實很簡單,但不能單單指望會計人的責任心,F在是過渡時期,還只能靠會計人員眼睛識別,但可預見,未來財務軟件與金稅工程都會留出端口實現智能化處理。眼下的難題我提供一個解決思路:縮短電子發票報銷時限,建立電子發票號臺帳。

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