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春節后的求職高峰期 簽訂一份合同時需要注意什么

慧擇財稅集團12-27 15:28【公司法規】瀏覽次數:79

摘要:春節后的求職高峰期 簽訂一份合同時需要注意什么

隨著春節后求職高峰期的到來,廣大求職者在苦心求職之時,一定要在簽訂合同時注意,我們簽訂合同不是簡單的簽個字或者蓋個章就可以了。

對于創業者,我們在與合作方達成合作后,簽訂合同時,也不是對方提供了營業執照等證件就萬事大吉。

合同中簽訂需要做些什么?是否只有書面的合同才有效力?合同正式簽訂后口頭更改的有效力嗎?合同加蓋什么章才有效力?合同上只有法定代表人簽字沒有公章是否有效力?合同當事人一欄的填寫有哪些需要注意的地方?面對這些問題,今天我們一一為你道來。

一、核實確認對方當事人的主體資格

1、合同對方為自然人:如果合作方是個人,應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時,當出現糾紛的時候,有利于我方的訴訟和法院的執行。

(1)核實并復印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認其真實身份及行為能力。

(2)可以到中國裁判文書網和最高人民法院網站查詢該自然人是否有訴訟和征信不良記錄(黑名單)。

(3)簽字并捺手。T縫)。

2、合同對方為法人:審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對方的營業執照和企業參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業執照復印件等證件,因為從實際案例中我們發現有的企業由于連續兩年不參加年檢已經被工商部門吊銷營業執照。

(1)到當地工商部門查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;

(2)可以到工商信息網上查詢一下企業的基本情況,包括名稱、注冊資金、法定代表人、成立時間、企業地址等信息。特別需要注意的是,現在企業注冊資金為認繳資金,不代表已實際出資,需要特別關注實際出資情況

(3)可以到中國裁判文書網和最高人民法院網站查詢企業是否有訴訟和不良記錄(黑名單),是否存在惡意拖欠合同款或存在瑕疵執行的情況(如是否被法院宣布破產)

(4)可以到企業所屬行業的地方網站看看是否有相關信息,以及查看企業自己的網站。當然,查看企業自己的網站這一信息獲取往往真實性、準確性需要打折扣。

(5)核實訂約人是否經其所在公司授權委托,查驗其授權委托書、介紹信、合同書;

(6)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章(騎縫)。

3、合同對方為其他組織:

(1)對方當事人為個人合伙或個人獨資企業,核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;

(2)由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章,除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。

(3)法人籌備處:確認經辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。

4、審查對方有無簽約資格。我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定,比如建筑施工合同,就需要建筑單位有相應資質。沒有從業資格的單位和個人不得從事特定的業務,如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同,那么合同就可能無效,可能會給我方帶來損失。

5、表見代理。

《合同法》第49條,行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權的,該代理行為有效。?

案例:某手機公司,在某報刊登廣告,一直是其推廣部的人員經辦,在某報刊登過多次廣告,合同是經辦人簽字后再拿回公司蓋章,后來某手機公司由于宣傳方式改變,沒有再進行報刊廣告,但后來卻收到法院的傳票,某報起訴其支付廣告費5萬元。

看某報舉示的合同,原來是其公司推廣部的經辦人和某報簽的合同,某報也進行了廣告刊登,并有報紙為證。某手機公司說合同未蓋章,也沒有授權該經辦人簽該合同,但某報理由是,以前你刊登的廣告都是該人經辦,而且這次合同的內容和以前也是一樣,因此有理由相信他是代表你公司簽訂的該合同。

后法院認定屬于表見代理,支持了某報的主張。某手機公司承擔了責任后,起訴該經辦人承擔擅自簽訂合同的責任,最后該經辦人承擔了相應責任。提出表見代理是需要我們的公司和經辦人員注意兩個方面的問題:一是公司在授權方面,要有具體的授權范圍和期限;二是經辦人員在履行職務或處理授權事務的過程中千萬要注意不要被對方隨意利用了你的表見代理權,否則不但公司要承擔責任,你自己也會最終承擔責任。

二、合同形式:

1、必須以書面形式簽訂合同;

2、采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書并蓋章簽字;

3、倒簽合同要標明合同背景。

倒簽合同是指合作雙方在合同簽訂生效之前已經開始實際履行合同項目合作,而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補簽合同的現象

三、合同的必備條款要具體、明確:

1、當事人名稱須真實、一致;

2、合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;

3、注意驗收方法、程序和時間;

4、履行方式須具體:交貨方式、結算方式;

5、履行期限須確定某一時間點或時間段;

6、盡量明確公司所在地為合同履行地;

7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;

8、解決爭議辦法為協商、訴訟,約定由公司所在地法院管轄。

四、訂約前的合同義務:

1、盡協助、通知義務;

2、訂約時獲取的對方商業秘密,不得泄露和使用。

五、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理,出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限,業務結束要及時收回。

業務人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。

發現業務人員在委托授權終止后仍以公司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。必要時要求警方介入,追究其刑事責任。

六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據,在除斥期間內行使撤銷權(即一年)。

七、合同簽訂后,合同原件須交公司統一保管,以免丟失。

八、合同內容

不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益,不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產損失的免責條款。

九、合同法第52條規定了5種合同無效的情形:

(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;

(2)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;

(3)以合法形式掩蓋非法目的;

(4)損害社會公共利益;

(5)違反法律、行政法規的強制性規定。

這里我想特別說明的是第五種,違反法律、行政法規的強制性規定而無效的問題,這是合同無效的最普遍的形式。合同法實際是放寬了對合同無效的限定,從合同法的該條規定可以看到,合同只有在違反了法律、行政法規的強制性規定,才是無效的。

哪些是法律、行政法規?法律即全國人大及人大常委會頒布的,行政法規即國務院頒布的。在我國法律體系中,除了法律、行政法規外,還有各部委規章的規章、地方性法規、地方規章等。也就是說,合同內容違反了部門規章,地方性法規、規章等,不會被認定為無效。

合同法第58條規定,合同無效,因該合同取得的財產,應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的,應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受到的損失,雙方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任。

第59條規定,當事人惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的,因此取得的財產收歸國家所有或者返還集體、第三人。如果是因為違反了合同法52條前4款的情況而導致合同無效的,那確實麻煩了,相關財產會被收歸國有或返還。如果合同因違反法律、行政法規的強制性規定,那要區別對待了,有可能對你沒有影響,但卻會產生一些潛在的風險,有可能你就會承擔很大的賠償責任。?

本期法律問答:

1、是否只有書面的合同才有效力?

答:合同可以采取書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定采用書面形式的,應當采用書面形式,如房地產轉讓合同、長期的租賃合同、建筑工程合同等。當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。

2、合同正式簽訂后口頭更改的有效力嗎?
??? 答:合同雙方當事人協商一致的,可以變更合同。如主合同約定變更應采取書面形式的,應遵循主合同約定采用書面的形式訂立變更補充協議,如果未作出明確的變更形式約定,口頭變更也是有效力的。

3、合同加蓋什么章才有效力?

答:合同印章反映當事人的意思表示,通常當事人為企業法人的,使用企業公章或合同章即可,如當事人為自然人的,使用名章即可。如適用財務章等其他領域專用章訂立合同的,在能否客觀體現訂立合同時蓋章方的真實意思表示一點上容易產生爭議。

4、合同上只有法定代表人簽字沒有公章是否有效力?

答:合同當事人在合同上簽字或者蓋章均是有效的,并不規定簽字一定要配合蓋章,如企業的法定代表人簽字但未加蓋企業公章,原則上說也是有效的。但是存在效力瑕疵,易引發法律風險較大。因法定代表人是代表企業行使權利訂立合同,如沒有加蓋企業公章,則易被認為相關合同行為是個人行為而非企業的行為。

5、合同當事人一欄的填寫有哪些需要注意的地方?

答:合同一方當事人是自然人的,盡量寫明身份證號,以避免發生對自然人身份的爭議;合同一方當事人是法人的,要寫清企業的名稱,和法定代表人姓名。與企業法人簽約的,不能只在合同當事人欄中填寫法定代表人的名字,以免導致合同相對方不明確。

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